Stammdaten

Bevor eine Firma, ein Kontakt oder ein Angebot abgeglichen werden kann, müssen die Wertelisten stimmen. Business Central schickt in seinen Belegen keine Klartexte, sondern Kürzel: DE für Deutschland, DEU für die Sprache, HERR für die Anrede, MM für den Verkäufer. Aus diesen Kürzeln macht die Integration in Customer Engagement echte Verknüpfungen — und das kann sie nur, wenn die passende Werteliste dort schon vorhanden ist.

Genau dafür gibt es die Stammdaten-Abgleiche. Sie laufen mit den Ordnungsnummern 110 – 190 und damit vor allen Belegketten.

Die Kalkulationselemente sind fachlich ebenfalls ein Stammdaten-Abgleich, stehen aber bei der Verkaufschance, weil sie nur dort und im Angebot verwendet werden.

Warum die Reihenfolge zählt

flowchart LR
  subgraph S["Stammdaten · 110 – 190"]
    A["Länder"]
    B["Sprachen"]
    C["Anreden"]
    D["Rabattgruppen"]
    E["Verkäufer"]
    F["Organisationsebenen"]
  end
  subgraph B1["Belegketten · ab 220"]
    G["Firma"]
    H["Kontakt"]
    I["Verkaufschance"]
    J["Angebot"]
  end
  S ==>|"Kürzel werden zu<br/>Verknüpfungen"| B1

Alle Stammdaten-Jobs laufen im selben Zwei-Minuten-Takt wie die Belegketten, aber mit niedrigerer Ordnungsnummer — sie sind innerhalb eines Durchlaufs also immer zuerst dran.

Alle Abgleiche folgen demselben Muster

Die sechs Wertelisten-Jobs sind bemerkenswert einheitlich aufgebaut:

Es gibt keinen Rückweg: Wertelisten werden in Business Central gepflegt, Customer Engagement folgt. Ein in CE angelegter Ländereintrag bleibt dort und wird von keinem Job nach BC übertragen.

Zwei Namenskonventionen für dasselbe Feld

Beim Feld für das BC-Kürzel gibt es zwei Schreibweisen — je nach Werteliste:

Das ist keine Kleinigkeit, denn die Belegketten müssen diese Unterscheidung mitmachen. Jeder Lookup nennt das Nachschlagefeld ausdrücklich:

Was nicht abgeglichen wird

Nicht jede Tabelle des Datenmodells hat einen Abgleich. Diese hier werden von keinem aktiven Job gefüllt:

Der Mandant (BC) ist dabei der auffälligste Fall: Er wird an Firma, Kontakt, Verkaufschance und Angebot verwendet, kommt aber nicht aus Business Central. Da ihn auch kein Beleg-Mapping schreibt, bleibt das Feld an den übertragenen Datensätzen leer, wenn es nicht in CE gesetzt wird.

Die Produkttabelle wird nur teilweise gefüllt

Technische Zuordnung

{
  "KeyType": "CustomKey",
  "KeyName": "wysa_bcsystemidkey",
  "KeyValues": [
    { "keyName": "wysa_bcsystemid", "attributeName": "id", "rank": 1 }
  ]
}